村磯優子英語教室（以下、「当塾」といいます。）は、生徒および保護者の皆様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下の方針に基づいて管理いたします。
1. 取得する個人情報
当塾は、以下の個人情報を取得し、適切に管理いたします。
(1) 生徒の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
(2) 保護者の氏名および連絡先（電話番号・メールアドレス）
(3) 生徒の在籍する学校名および学年
(4) 緊急連絡先（保護者、親族等）
2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用し、それ以外の目的では使用いたしません。
(1) 緊急時の連絡（体調不良、災害時など）
(2) 授業の運営管理（欠席・振替連絡、授業時間の変更通知等）
(3) 塾からの案内・連絡（教材の変更、授業内容に関するお知らせ等）
(4) 月謝の請求および領収書の発行
3. 個人情報の管理と保護
当塾は、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防ぐために、以下の安全管理措置を講じます。
(1) 紙の書類は、鍵付きのキャビネットに保管し、関係者以外のアクセスを制限します。
(2) 電子データは、パスワードを設定し、外部からアクセスできない環境で管理します。
(3) 個人情報の取り扱いに関する研修を実施し、適切な管理を徹底します。
4. 個人情報の第三者提供について
当塾は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
(1) 保護者の同意がある場合
(2) 法令に基づく要請がある場合（警察・行政機関からの要請等）
(3) 生命、身体、財産の保護のために緊急を要する場合
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
生徒および保護者の方は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・削除を求めることができます。
ご希望の場合は、下記の問い合わせ先までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
村磯優子英語教室
〒604−0963 京都市中京区布袋屋町516−1
電話：090ー9625ー5484
メール：info@example.com
本ポリシーの内容は、必要に応じて改定することがあります。その場合は、適切な方法で通知いたします。